Oui. Si vous êtes un membre autorisé de l’Ordre, vous devez participer au programme. Ceci s’applique aux membres autorisés titulaires d’un certificat d’inscription général, de spécialité ou inactif. Tous les membres autorisés, peu importe leur catégorie d’inscription, sont inclus dans la sélection pour l’évaluation par les pairs.

Non. Tous les membres autorisés doivent se conformer au programme d’assurance de la qualité.

Le comité d’assurance de la qualité a décidé que la participation à l’évaluation AQ chaque année est déterminée par une sélection aléatoire à l’aide des deux derniers chiffres du numéro d’inscription de six chiffres. Chaque année, deux chiffres sont tirés au sort. Tous les membres autorisés dont le numéro se termine par l’un ou l’autre de ces chiffres doivent participer au programme. L’année suivante, deux autres groupes seront sélectionnés. Aucun membre ne sera sélectionné une seconde fois jusqu’à ce que tous les membres aient eu l’occasion de participer au programme.

L’avis portant sur les chiffres sélectionnés est communiqué à tous par le biais du « E-brief ». Chaque membre sélectionné recevra sa confirmation par courriel ou par la poste ordinaire (selon la préférence indiquée lors de son renouvellement) avant la fin de janvier. Sa sélection est également affichée sur le profil du membre en ligne.

Pour la sélection de 2019, tous les membres autorisés dont le numéro d’inscription se termine soit par un « 2 » ou un « 6 » (c.-à-d. *****2 ou *****6) devront soumettre l’information liée à l’assurance de la qualité avant le 31 janvier 2019.

Exceptions :

• Les membres autorisés qui ont remis leur portfolio professionnel en 2015, 2016, 2017 ou qui ont fait l’objet d’une évaluation par les pairs en 2018 n’auront pas à soumettre leur information.
• Les membres autorisés qui se sont inscrits le 1^er juillet ou plus tard lors des trois années civiles précédant l’année de sélection. Par exemple, pour la sélection de 2019, les membres qui se sont inscrits le 1^er juillet 2016 ou plus tard au cours de cette année ont été exemptés de cette sélection.

Oui. À compter de 2015, tous les membres autorisés doivent utiliser le portail SMILE pour participer au programme d’assurance de la qualité de l’Ordre.

Vous devez déterminer ce que représente une journée typique pour vous et consigner vos réponses en conséquence. Quels services offrez-vous normalement? Quel est votre rôle dans le processus des soins de votre client? Quels sont les protocoles de prévention des infections que vous utilisez pour protéger tous vos clients? Que consignez-vous dans le dossier d’un client?

Le comité d’assurance de la qualité accepte une vaste gamme d’activités d’apprentissage comme entre autres des séminaires, la lecture de revues, des bandes vidéos et des activités professionnelles ou en recherche. L’attente est que tout l’apprentissage soit fondé sur des recherches et des théories actuelles en hygiène dentaire et qu’il soit pertinent à votre pratique de l’hygiène dentaire. Ceci doit être documenté et démontré dans votre portfolio d’apprentissage. Vous devez démontrer au comité que vous demeurez compétente en continuant un apprentissage qui est pertinent à votre pratique. Pour plus de renseignements reliés aux activités acceptables, veuillez revoir les Exigences du programme d’assurance de la qualité et l Lignes directrices de la compétence continue.

Votre évaluatrice vous téléphone si elle requiert des renseignements additionnels ou une clarification concernant votre profil de pratique. Ceci vous donne l’occasion d’ajouter des renseignements que peut chercher le comité d’assurance de la qualité lorsqu’il revoit votre documentation.

Non. La Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées comporte des dispositions assurant qu’une évaluatrice ait accès à votre lieu de pratique et aux dossiers de vos clients. L’évaluatrice n’examine que votre pratique de l’hygiène dentaire et non celle du dentiste ou de toute autre personne au sein du cabinet.

Les résultats de votre évaluation sont confidentiels et vous seront postés directement.

Le comité d’assurance de la qualité examine les demandes de prolongation écrites en tenant compte des circonstances atténuantes comme une hospitalisation actuelle, une maladie grave, le deuil d’un membre de la famille proche ou des difficultés personnelles onéreuses.

La demande doit être reçue avant la date de tombée de la soumission et doit inclure votre nom, votre numéro d’inscription ainsi que toute autre information ou tout autre motif qui peut être pertinent ou auxiliaire à votre demande et aider le comité à prendre une décision. Vous devez également indiquer la durée de la prolongation requise et inclure tout document à l’appui comme un certificat médical ou une note ou lettre à cet effet. Le comité d’assurance de la qualité examine toutes les demandes de prolongation et les accorde selon les circonstances atténuantes individuelles. Aucune demande d’exemption n’est acceptée.

Le conseil de l’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario (OHDO) est le conseil d’administration de l’Ordre. Ce conseil est formé d’hygiénistes dentaires de l’Ontario élues par leurs collègues et de membres du public nommés par le gouvernement provincial. Selon sa loi constitutive, la fonction principale du conseil consiste à prendre des décisions dans l’intérêt public. Par conséquent, le conseil est chargé d’établir des politiques, des programmes et des normes d'exercice qui réglementent la profession d’hygiéniste dentaire.

Toutes les hygiénistes dentaires de l’Ontario apportent une grande contribution à l’autoréglementation. Les hygiénistes dentaires soutiennent l’autoréglementation en respectant les normes de pratique de l’Ordre dans leur quotidien et en satisfaisant les exigences du programme d’assurance de la qualité de l’Ordre. Participer à l’élection des membres du conseil est une autre façon dont les hygiénistes dentaires contribuent à l’autoréglementation.

Les décisions du conseil font progresser le mandat de l’Ordre de réglementer l’exercice de la profession d’hygiéniste dentaire de sorte à favoriser l’état de santé globale et la sécurité du public ontarien. En participant à l’élection, que ce soit à titre de candidate ou d’électrice, vous influencez l’avenir de la profession d’hygiéniste dentaire et sa réglementation en Ontario. En tant que candidates aux élections, les membres autorisés ont l’occasion de se joindre à un groupe engagé d’hygiénistes dentaires et de membres du public nommés par le gouvernement, qui forment le conseil et collaborent pour protéger l’intérêt public et maintenir la qualité de soins que prodiguent les hygiénistes dentaires à leurs clients. La contribution des membres autorisés est au cœur d’une autoréglementation professionnelle et est essentielle pour assurer que toutes les normes professionnelles et toutes les activités pertinentes reflètent l’exercice actuel de la profession d’hygiéniste dentaire.

En tant que membre élu du conseil, vous contribuez à l’autoréglementation de la profession d’hygiéniste dentaire en Ontario de plusieurs façons significatives. 

Vous participez à la prise de décisions concernant :

• Les normes de pratique et la conduite professionnelle,
• Les compétences et normes d’agrément et de pratique,
• Le développement de nouveaux programmes et de nouvelles politiques pour guider la profession et de règlements et règlements administratifs connexes et requis en vertu de la loi.

Les membres du conseil remplissent également un rôle essentiel en siégeant aux comités statutaires qui incluent :

• comité des enquêtes, des plaintes et des rapports
• comité exécutif
• comité de discipline
• comité d’aptitude professionnelle
• comité d’inscription
• comité des relations avec les patients
• comité d’assurance de la qualité

Il y a également d’autres attentes particulières que les candidates potentielles doivent être prêtes à satisfaire, elles comprennent :

• organiser leur horaire personnel et professionnel pour consacrer le temps requis par leur mandat au conseil,
• revoir le matériel préparatoire avant les réunions,
• participer aux discussions et aux prises de décision,
• maintenir la confidentialité,
• mettre en œuvre et soutenir les décisions et les directives du conseil et des comités,
• faire preuve de responsabilité envers le public en prenant des décisions dans l’intérêt public.

Il est important de noter que les membres autorisés élus au conseil NE représentent pas les intérêts des hygiénistes dentaires de leur circonscription; elles prennent plutôt des décisions qui avancent le mandat de l’Ordre de réglementer l’exercice de la profession d’hygiéniste dentaire de sorte à favoriser l’état de santé globale et la sécurité du public ontarien.

Plusieurs hygiénistes dentaires croient à tort que pour siéger au conseil, elles doivent avoir une connaissance approfondie de la réglementation de l’hygiène dentaire, de la législation en matière de soins de santé et de toute règle de la profession. Ce n’est pas le cas. S’il est vrai que les personnes siégeant au conseil doivent avoir une connaissance raisonnable des lois, des politiques et des normes connexes à la profession, il est très probable que ce savoir s’améliorera en siégeant à titre de membre du conseil. Tous les nouveaux membres du conseil reçoivent une orientation complète sur leur rôle, y compris tous les aspects de la gouvernance et les attentes connexes. Les nouveaux membres reçoivent également aux fins de référence un guide de ressources contenant tous les documents pertinents.

En participant à l’élection, que ce soit à titre de candidate ou d’électrice, chaque membre a l’occasion d’aider à façonner l’avenir de la profession d’hygiéniste dentaire et son autoréglementation.

Sa participation aux activités de l’Ordre comporte de nombreux avantages pour un membre autorisé. Siéger au conseil comme représentant élu élargit la portée professionnelle du membre autorisé en offrant :

• l’occasion d’aider l’Ordre à mettre au point des politiques et à prendre des décisions dans l’intérêt public,
• l’occasion de contribuer directement à l’autoréglementation,
• une plus grande compréhension de la gouvernance,
• un aperçu des tendances qui influencent la pratique professionnelle.

Même si siéger au conseil est une expérience enrichissante, tant sur le plan personnel que professionnel, cela exige beaucoup de temps. En général, le conseil se réunit pendant deux jours, trois à six fois par année. Pour faciliter l’horaire des membres, les dates sont fixées bien à l’avance. En moyenne, il faut compter environ deux heures pour se préparer pour chaque réunion du conseil. Il s’agit généralement d’examiner le matériel avant les réunions afin de contribuer de façon constructive aux délibérations et à la prise de décisions du conseil. 

Les membres du conseil doivent également siéger à deux comités statutaires. Le temps à y consacrer varie grandement d’un comité à l’autre. Certains comités se réunissent une journée seulement deux fois par année tandis que d’autres se réunissent plus fréquemment. Veuillez cliquer ici pour de plus amples renseignements sur chaque comité statutaire.

L’Ordre fournit une indemnité quotidienne pour participer au conseil et aux comités. Les détails à ce sujet sont définis dans les lignes directrices de la rémunération de l’Ordre.

Les membres autorisés qui désirent se présenter aux élections du conseil de l’OHDO doivent déterminer s’ils peuvent y consacrer le temps nécessaire ou choisir d'en discuter avec leur employeur, s’il y a lieu. 

Le mandat d’un membre du conseil est de trois ans, sauf s'il en a été déterminé autrement conformément au règlement administratif de l’Ordre. Un membre est limité à trois mandats consécutifs.

Vous trouverez de plus amples détails concernant l’éligibilité aux élections dans le Règlement No 5 de l’OHDO et dans la documentation de la mise en candidature que fournit l’Ordre.

La nomination d’une candidate doit être présentée par écrit à l’aide du formulaire de mise en candidature fourni par la registraire. Si vous désirez poser votre candidature aux élections ou à la sélection d’un membre enseignant ou poser la candidature d’un autre membre autorisé éligible, veuillez visiter la page Web des Élections de l’OHDO et télécharger la documentation de la mise en candidature. Les candidates doivent lire attentivement toute la documentation et suivre les directives pour la mise en candidature. Les formulaires de la mise en candidature originaux et les documents à l’appui doivent être remplis et acheminés à l’Ordre avant la date précisée pour que la mise en candidature soit examinée.

Une fois que l’Ordre reçoit votre formulaire de mise en candidature rempli et les documents à l’appui, il communique avec vous pour vous confirmer votre éligibilité à vous présenter aux élections. Au plus tard, quatorze jours avant la date de l’élection, chaque membre autorisé éligible à voter dans sa circonscription reçoit la trousse de vote. Cette trousse contient une note biographique et la photographie de chaque candidate éligible se présentant aux élections. Les candidates ne peuvent pas faire campagne pour l’élection avant d’avoir reçu l’avis par écrit de l’Ordre que leur nomination a été approuvée et satisfait les critères d’éligibilité.

Pour de plus amples renseignements concernant les élections dans les circonscriptions, la sélection des membres enseignants, l’éligibilité de se présenter ou de voter, les nominations et les mandats, veuillez consulter le Règlement N^o 5 de l’OHDO. Vous pouvez également communiquer avec le Bureau de la registraire au 416-961-6234, poste 223 ou par courriel à registrar@cdho.org.

Tableau des élections et de la sélection académique

Pour les clients qui n’ont pas d'antécédents médicaux, l’OHDO encourage les hygiénistes dentaires à mesurer leur tension artérielle lors de leur évaluation initiale. Si la tension artérielle du client est à un niveau normal, il n’est peut-être pas nécessaire de la mesurer à chacun de ses rendez-vous. Toutefois, il serait prudent d’être proactif et de la surveiller périodiquement pour vous assurer qu’il ne s’est produit aucun changement important, car il est bien connu que l’hypertension peut être asymptomatique.

Il est requis de mesurer la tension artérielle des clients dont les antécédents médicaux en indiquent le besoin (c.-à-d. les clients souffrant entre autres d’hypertension, d’une maladie cardiovasculaire, du diabète et d’une maladie du rein chronique). Traiter un client ayant une tension artérielle élevée peut augmenter son risque de subir sur place une crise d’hypertension (lorsqu’une grave augmentation de la tension artérielle peut créer une situation d’urgence) et possiblement mener à un accident vasculaire cérébral (AVC) ou à un infarctus du myocarde. Si l’hygiéniste dentaire soupçonne que le client souffre d’hypertension, elle doit recommander le client à son prestataire de soins primaires et ne doit procéder au traitement qu’après avoir été informée par ce dernier qu’il est sécuritaire de le faire.

Toutes les hygiénistes dentaires veulent s’assurer de ne pas compromettre la santé de leurs clients pendant qu’elles leur prodiguent des soins d’hygiène dentaire. La surveillance de la tension artérielle des clients est une mesure importante que peuvent prendre les hygiénistes dentaires pour assurer des soins de santé sécuritaires.

Avant de commencer tout traitement pour un client qui reçoit de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène pour une sédation consciente, les hygiénistes dentaires doivent s’assurer que certaines conditions sont satisfaites. En Ontario, comme le stipule la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées (LPSR), les hygiénistes dentaires ne sont pas autorisées à administrer de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène par voie d’inhalation (puisque cela est un acte autorisé) ou à surveiller des clients qui reçoivent de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène pour une sédation consciente.

Les hygiénistes dentaires désirant traiter des clients qui reçoivent de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène doivent s’assurer : 

• d’obtenir le consentement éclairé du client avant que lui soit administré la sédation; 
• que l’administration de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène est effectuée et que l’intervention est surveillée par un dentiste formé adéquatement et membre du Royal College of Dental Surgeons of Ontario (RCDSO), ou par une infirmière autorisée ou par un thérapeute respiratoire formé adéquatement sous l’ordonnance d’un membre du RCDSO;
• que la personne surveillant le client est présente en tout temps dans la salle de traitement, et que l’hygiéniste dentaire n’est jamais seule avec le client qui reçoit de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène;
• que si l’administration de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène est effectuée et que l’intervention est surveillée par une infirmière autorisée ou par un thérapeute respiratoire, le dentiste doit être présent dans le cabinet et disponible en cas d’urgence sans toutefois être présent dans la salle de traitement;
• qu’un professionnel approprié, tel que décrit plus haut, surveille les clients de façon directe et continue pour évaluer leur niveau de sédation consciente et leurs signes vitaux.

Dans le cas où l’un ou l’autre des critères ci-dessus n’est pas respecté, les hygiénistes dentaires doivent refuser de prodiguer les soins d’hygiène dentaire aux clients qui reçoivent de l’oxyde nitreux ou de l’oxygène pour une sédation consciente.

Le besoin d’une antibioprophylaxie pour prévenir une endocardite infectieuse ou une infection hématogène des joints remplacés doit être examiné sur une base individuelle et en collaboration avec le fournisseur de soins de santé qui est le plus familier avec la condition particulière du client. Les décisions sur le traitement doivent être prises en tenant compte de toutes les circonstances présentées par le client. Les traitements et les procédures applicables à chaque client doivent être fondés sur la communication entre le client, l’hygiéniste dentaire, le médecin, le dentiste et tout autre professionnel de la santé. La décision de prodiguer ou non des soins d’hygiène dentaire relève entièrement de l’hygiéniste dentaire.

L’OHDO n’a aucun protocole écrit pour l’utilisation des lasers. La raison en est que le laser n’est pas contrôlé en vertu de notre législation sur la santé. C’est plutôt le traitement administré avec le laser qui est important. Donc, une hygiéniste dentaire peut utiliser tout laser dans le cadre de sa pratique en Ontario, tant qu’elle n’entreprend pas une procédure (acte) qu’elle n’est pas autorisée à accomplir. Par exemple, elle ne peut pas utiliser un laser pour le remodelage gingival. Elle peut l’utiliser pour des procédures d’hygiène dentaire comme le débridement, la désinfection des poches, le blanchiment et le traitement des ulcères aphteux et des feux sauvages.

Comme pour toute intervention, l’hygiéniste dentaire doit s’assurer que le traitement est fondé sur des données probantes et qu’elle a la compétence requise avant d’y procéder. En raison de la large gamme de fonctions du laser, cette compétence devrait être acquise dans le cadre d’un cours ou d’une formation structurée qui comporte un volet pratique.

Les Normes de pratique de l’OHDO stipulent qu’une hygiéniste dentaire démontre sa compétence lorsqu’elle fournit des services ou des programmes d’hygiène dentaire en maintenant à jour son certificat de RCP et de premiers soins.

Chaque hygiéniste dentaire qui pratique en clinique doit maintenir à jour un certificat RCP de base offert par la Fondation canadienne des maladies du cœur, par la Croix-Rouge canadienne ou par tout autre organisme imposant les mêmes exigences. Cette certification ou recertification doit inclure la formation de soins immédiats en réanimation cardiopulmonaire; un cours de soins immédiats en RCP à un seul sauveteur et à deux sauveteurs pour adultes, enfants et jeunes enfants ; le secours lors d’une obstruction par corps étranger pour adultes, enfants et jeunes enfants; et l’utilisation d’un défibrillateur (AED) et d’un ballon de type Ambu. Tous les cours de certification ou de recertification en RCP doivent inclure un volet pratique. L’Ordre n’accepte pas les cours RCP en ligne.

L’Ordre exige que les hygiénistes dentaires soient en mesure d’administrer les premiers soins en cas d’urgence. Même si certaines hygiénistes doivent suivre un cours de secourisme général pour obtenir cette compétence, l’Ordre reconnaît que plusieurs formations en RCP couvrent plusieurs volets de premiers soins, et donc, il n’exige pas que les membres autorisés possèdent un certificat de premiers soins séparé. L’autoévaluation qu’effectue l’hygiéniste dentaire pour mesurer sa compétence en secourisme détermine si elle doit ou non suivre une formation additionnelle en secourisme. Toutefois, l’Ordre oblige chaque membre à maintenir un certificat valide en RCP et peut demander d’en voir la preuve.

La Healing Arts Radiation Protection (HARP) Act et le X-ray Safety Code (Regulation 543) couvrent l’utilisation des rayons x pour l’irradiation des êtres humains dans la province de l’Ontario. Ce règlement régit l’équipement radiographique, son fonctionnement ainsi que les compétences des personnes qui l’utilisent. L’article 5(2) de la loi HARP inclut les membres de l’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario (OHDO) comme étant des personnes qui satisfont aux exigences définies par le règlement. Cela signifie que même si une hygiéniste dentaire complète une formation en radiographie dans le cadre d’un programme d’hygiène dentaire, elle n’a pas l’accréditation HARP avant qu’elle ne se joigne à l’OHDO à titre de membre autorisé. La loi HARP n’approuve pas ou n’accrédite pas les programmes d’hygiène dentaire qui offrent la formation en radiographie. Seul l’Ordre peut accorder l’accréditation HARP aux hygiénistes dentaires en Ontario. Les hygiénistes dentaires titulaires d’un certificat d’inscription général ou de spécialité valide sont considérées comme ayant l’accréditation HARP. Celles qui ont démissionnées ou dont le certificat de l’OHDO est suspendu ou révoqué ne sont pas considérées comme ayant l’accréditation HARP.

La loi stipule également qu’un inspecteur peut visiter et inspecter les lieux et exiger qu’on lui montre la preuve que toute personne qui exploite l’appareil de radiographie satisfait aux qualifications et aux exigences. Un inspecteur du ministère accepte comme preuve de satisfaction le certificat d’autorisation d’une hygiéniste dentaire (ou son certificat format portefeuille de l’OHDO).

Un dosimètre est un appareil qui permet de mesurer la dose cumulative de rayonnements ionisants à laquelle est exposée la personne qui le porte. Dans le Code de sécurité 30 de Santé Canada : Radioprotection dans l’exercice de la dentisterie : recommandations concernant l’utilisation des appareils de radiographie dentaire, il est très fortement recommandé que tous les exploitants d’appareil de radiographie dentaire portent un dosimètre personnel. Cependant, la loi HARP en Ontario ne l’exige pas, et l’utilisation de dosimètres, même si elle est conseillée, n’est pas obligatoire.

L’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario (OHDO) ne considère pas la prise d’empreintes comme un acte autorisé (peu importe la raison, que ce soit entre autres pour des gouttières de blanchiment, des protecteurs buccaux, des couronnes permanentes ou des appareils d’orthodontie). Par conséquent, toutes les hygiénistes dentaires peuvent prendre des empreintes si elles en ont la compétence. 

Quelles sont les exigences pour s’inscrire à titre d’hygiéniste dentaire en Ontario? 

Vous trouverez tous les détails pertinents à une demande d’inscription dans les guides suivants.

• Guide pour les diplômées d’un programme en hygiène dentaire agréé (au Canada et aux États-Unis)
• Guide pour les diplômées d’un programme en hygiène dentaire non agréé (y compris les programmes à l’étranger)
• Guide pour les membres autorisés par un autre organisme de réglementation canadien pour l’hygiène dentaire déposant une demande en vertu de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC)
• Guide pour les candidates antérieurement autorisées à titre d’hygiéniste dentaire en Ontario

*Veuillez noter qu’à compter du 26 mars 2015, les diplômées d'un programme en hygiène dentaire non agréés doivent faire évaluer leur programme d’études par le Bureau national de la certification en hygiène dentaire, afin qu’il détermine si elles sont admissibles à passer l’examen du BNCHD. [Règlement de l’Ontario 36/12, paragraphe 31 (2)] (en anglais seulement).

Comment puis-je savoir si mon programme en hygiène dentaire est agréé?
Veuillez contacter la Commission de l’agrément dentaire du Canada ou l'American Dental Association Commission on Dental Accreditation pour obtenir la liste d’établissements agréés.

Mon programme en hygiène dentaire a été agréé par l’American Dental Association Commission on Dental Accreditation. Quel guide devrais-je télécharger?
Le Guide pour les diplômées d’un programme en hygiène dentaire agréé (au Canada et aux États-Unis)

Je n’ai pas reçu ma formation d’hygiéniste dentaire au Canada ou aux États-Unis. Quel guide devrais-je télécharger?
Le Guide pour les diplômées d’un programme en hygiène dentaire non agréé (y compris les programmes à l’étranger)

J’ai obtenu mon diplôme d’un programme en hygiène dentaire non agréé. Que dois-je faire pour m’inscrire? Les candidates qui ont obtenu leur diplôme d’un programme en hygiène dentaire non agréé avant le 26 mars 2015 doivent faire évaluer leur programme par le comité d’inscription de l’OHDO. Le programme doit être substantiellement équivalent à un programme agréé.

Les candidates qui ont obtenu leur diplôme d’un programme en hygiène dentaire non agréé après le 26 mars 2015 doivent faire appel au Bureau national de la certification en hygiène dentaire pour évaluer leur programme afin qu’il détermine si elles sont admissibles à l’examen du BNCHD. Vous trouverez les renseignements sur le processus de la demande et les délais pertinents auprès du BNCHD à www.ndhcb.ca.

Les candidates qui ont obtenu leur diplôme d’un programme en hygiène dentaire non agréé doivent également réussir l’évaluation des compétences cliniques de l’OHDO suivant l’examen du BNCHD. 

Comment puis-je savoir si mon programme satisfait aux exigences de l’OHDO en matière d’éducation?
Les programmes qui sont agréés par la Commission de l’agrément dentaire du Canada ou par l’American Dental Association Commission on Dental Accreditation aux États-Unis répondent aux exigences actuelles de l’OHDO. Les autres programmes doivent être évalués par le comité d’inscription de l’OHDO si ces derniers sont complétés avant le 26 mars 2015, ou par le Bureau national de la certification en hygiène dentaire s’ils sont complétés après le 26 mars 2015. Les évaluations n’ont lieu qu’au terme du programme. L’OHDO invite les candidates à s’informer auprès de l’établissement d’enseignement avant de commencer un programme d’études.

Pour obtenir de l’information sur le processus d’agrément, veuillez visiter le site Web de la Commission de l’agrément dentaire du Canada.

Puis-je soumettre ma demande en personne au bureau?
Oui. Une fois qu’elle est remplie en ligne, la demande d’inscription accompagnée des documents à l’appui peut être remise en personne ou envoyée par la poste. Les heures d’ouverture normales de bureau de l’OHDO sont du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30, à l’exception des jours fériés. Veuillez appeler le bureau avant de vous présenter pour vous assurer que quelqu’un est présent pour recevoir votre demande.

Puis-je remettre des exemplaires des documents requis?
Certains documents doivent être notariés comme l'indiquent le formulaire de demande et la liste de vérification. Veuillez les faire notariés par un avocat, un notaire ou un commissaire aux serments de votre choix. Sinon, vous pouvez vous présenter en personne à l’OHDO pour les faire authentifier.

Photographies
Dois-je annexer une photographie au formulaire de demande?
Une photographie format de passeport, dont la date ne doit pas être au-delà de six mois avant la date de la demande, doit être collée (non agrafée) dans l’espace prévu à cet effet sur le Formulaire A. Les photographies imprimées sur papier ne sont pas acceptées.

Preuve d’admissibilité à l’emploi
Je veux soumettre mon passeport comme preuve d’admissibilité à l’emploi, mais il est expiré. Sera-t-il accepté?

Non. Lorsque vous présentez une copie notariée de votre passeport canadien, vous devez vous assurer qu’il est valide; ce qui veut dire que la date n’est pas expirée.

Soumettre les documents connexes à la demande
Le collège où j’ai obtenu mon diplôme est fermé. Comment puis-je obtenir une copie de mon relevé de notes? 
Contactez le département Collèges privés d'enseignement professionnel du ministère de la Formation et des Collèges et Universités  pour vous informer sur la façon d’obtenir une copie de votre relevé de notes. Adresse de courriel pcc@ontario.ca

Puis-je remettre le Formulaire C et mon relevé de notes directement à l’OHDO?
Le Formulaire C et le relevé de notes doivent provenir directement de l’établissement d’enseignement. L’OHDO n’accepte pas ces documents s’ils proviennent de la candidate. 

Puis-je remettre le Formulaire B directement à l’OHDO?
Le Formulaire B doit provenir directement de l’organisme de réglementation. L’OHDO n’accepte pas ce document s’il provient de la candidate.

Où puis-je trouver les coordonnées du BNCHD et les renseignements sur les droits d’examen?
Voici les coordonnées du Bureau national de la certification en hygiène :
     1929, chemin Russell, bureau 322
     Ottawa ON K1G 4G3
     Téléphone : 1-613-260-8156 Télécopieur : 1-613-260-8511
     www.ndhcbfr.ca

Veuillez cliquer sur le lien suivant pour de plus amples renseignements sur les Droits d’examen du BNCHD et son processus de demande.

• Demande de rétablissement – Certificat d’inscription inactif, ou
• Demande de rétablissement – Certificat d’inscription général ou de spécialité

Vous devez ensuite imprimer le formulaire, le signer et le remettre accompagné du paiement approprié. Une fois votre demande traitée, vous serez avisée que vous avez maintenant le droit d’exercer l’hygiène dentaire.

Quels sont les délais approximatifs pour chaque étape du processus de la demande?

*Tous les délais sont approximatifs 

Programme	Délais*	Commentaires
Diplômées d’un programme en hygiène dentaire agréé	Un mois	La candidate peut soumettre sa demande d’inscription dès qu’elle reçoit les résultats de son examen de certification national en hygiène dentaire (ECNHD).
Diplômées d’un programme en hygiène dentaire non agréé, y compris les candidates formées à l’étranger	Trois à huit mois	La première étape consiste à réussir l’examen du BNCHD (veuillez visiter le site Web du BNCHD pour les dates d’examens.) La deuxième étape consiste à réussir l’évaluation des compétences cliniques (qui a lieu deux ou trois fois par année, selon la demande.)
Candidates déposant la demande en vertu de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC)	Un mois	Un membre dûment inscrit auprès d’un autre organisme de réglementation canadien de l’hygiène dentaire et titulaire d’un certificat d’inscription en règle dans une autre juridiction canadienne peut déposer une demande complète.
Membres antérieurement autorisés	Un mois	Un membre antérieur qui a exercé l’hygiène dentaire dans une juridiction reconnue au cours des trois années précédant la demande peut déposer une demande complète.
	Six mois	Un membre antérieur qui n’a pas exercé l’hygiène dentaire dans une juridiction reconnue au cours des trois années précédant la demande doit réussir un cours de recyclage approuvé ou une évaluation établie ou approuvée par le comité d'inscription.

 

Où puis-je me renseigner sur les dates de l’examen?
Pour vous renseigner sur l’examen du Bureau national de la certification en hygiène dentaire, veuillez consulter le site Web du Bureau national de la certification en hygiène dentaire (ww.ndhcb.ca) ou le joindre par téléphone au
1-613-260-8156 ou par télécopieur au 1-613-260-8511.

Qu’est-ce qu’un rapport du CIPC (vérification du casier judiciaire)?

Sur le site Web de l’OHDO. Si vous cliquez sur l’onglet « Trouvez une hygiéniste dentaire autorisée » au-dessus de l’onglet « Inscription », vous y trouverez la liste de mentors approuvés par l’OHDO.

Si vous envisagez sous peu de travailler dans un milieu de pratique non traditionnelle, il serait recommandé de chercher un mentor qui exerce dans ce type de milieu. Par exemple, si vous désirez exercer dans un établissement de soins de longue durée, il serait judicieux de choisir un mentor qui a une expérience pratique dans ce type de milieu de pratique. Votre mentor ne peut pas être votre employeur.

Un mentor dans le cadre du programme de mentorat par les pairs de l’OHDO est une hygiéniste dentaire autorisée qui exerce dans un milieu clinique, est en règle avec l’Ordre, a au moins cinq ans d’expérience en clinique d’hygiène dentaire, est autorisée à accomplir des actes particuliers à sa profession depuis au moins deux ans, et a complété avec succès le cours et l’atelier de mentorat de l’OHDO.

Le temps d’entretien direct ou indirect minimum avec un mentor est de vingt-quatre heures au cours d’une période de six mois, comptant en moyenne quatre heures d’entretien par mois. Tandis qu’il est préférable de se rencontrer en personne, chaque partie peut habiter dans une ville différente et utiliser la technologie des modems pour se brancher par téléphone, par téléconférence, par Skype ou par courriel.

Les mentors sont des bénévoles et ne demandent pas d'être rémunérés pour vous conseiller.

Dès que vous avez trouvé un mentor, vous devez toutes les deux conclure une entente qui doit être approuvée par l’OHDO. Tout au long de la durée de l’entente, vous avez le droit d’accomplir des actes particuliers à votre profession.

La durée minimale est de six mois. Une fois que vous avez réussi ce mentorat, votre mentor soumet à l’Ordre une preuve de confiance en vos capacités à accomplir des actes particuliers à votre profession.

Une autorisation conditionnelle permet aux hygiénistes dentaires qui ont moins de 3 200 heures en pratique clinique d’obtenir l’autorisation à la condition qu’elles soient encadrées par un mentor approuvé par l’OHDO.

À titre d’hygiénistes dentaires autorisées, les stagiaires ont l’entière responsabilité de toute intervention ou décision concernant les soins des clients. Leur planification du traitement et leurs compétences cliniques ont déjà été jugées efficaces. Les mentors constituent une ressource pour les hygiénistes dentaires qui ont été autorisées à accomplir des actes particuliers à leur profession à la condition qu’elles travaillent avec un mentor.

Il n’est pas nécessaire d’observer des stagiaires en pratique. Le mentorat peut s’effectuer entre autres par téléphone, par courriel ou par Skype.