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RENOUVELLEMENT D’AGRÉMENT POUR 2012

Veuillez noter : Des frais de retard seront imposés à compter du 2 janvier 2012. Le renouvellement en ligne est disponible 24/7.

DÉMISSIONNE/NE RENOUVELLE PAS? (Cliquez ici)

PRIÈRE DE NOTER QUE LES DÉMISSIONS NE PRENDRONT EFFET QU’AU 1ER JANVIER 2012.

À NOTER :    Si vous ne renouvelez pas votre agrément et n’avisez pas l’OHDO que vous désirez démissionner avant ou à compter du 1er janvier 2012, votre agrément sera suspendu en raison de défaut de paiement des droits d’agrément. L’OHDO vous donnera un avis de 30 jours vous informant de son intention de suspendre votre agrément. Il vous est interdit d’exercer la profession d’hygiéniste dentaire dès que votre agrément est suspendu.

RENOUVELLEMENT EN LIGNE

  • Si vous avez modifié votre mot de passe par l’entremise de la fonction 'Address Change' en ligne, votre mot de passe est celui que vous avez choisi.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe, le système vous le fera parvenir par courriel à l’adresse indiquée dans votre dossier de l’OHDO. Suivez les instructions pour recevoir votre mot de passe par courriel.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe et que votre dossier de l’Ordre ne contient pas d’adresse courriel, veuillez joindre l’OHDO en composant le 416-961-6234 pour obtenir votre mot de passe.
  • Si vous n’avez pas modifié votre mot de passe, votre mot de passe sera l’original qui est votre date de naissance. Inscrivez-le en suivant le format 'AAAAMMJJ'. Par exemple, si votre anniversaire de naissance est le 1er août 1962, vous devez inscrire 19620801.
  • Vous devez modifier votre mot de passe initial; après avoir accédé au système à l’aide de votre mot de passe initial (votre date de naissance), on vous demandera de le modifier avant de poursuivre.

Vous devez ensuite effectuer les vérifications suivantes :

1.    Vérifiez les adresses postales et courriel en dossier

Courriel: Assurez-vous que l’adresse courriel est celle que doit utiliser l’Ordre pour correspondre avec vous par courriel.

Par la poste: Assurez-vous que vos adresses postales (affichées à droite) sont exactes avant d'effectuer votre renouvellement en ligne. Si vous devez modifier vos adresses postales, cochez 'NON' à la question 'Vos coordonnées affichées à droite sont-elles exactes?' et cliquez sur l’option
Address Change
pour effectuer les corrections.

2.    Avez-vous changé votre nom ?

Le document à l’appui de votre changement de nom, comme une copie du certificat de mariage, doit être acheminé à l’OHDO avant d’effectuer votre renouvellement en ligne. Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire que le document soit notarié. Vous pouvez le faire parvenir par la poste, par télécopie ou en l’annexant à un courriel adressé à
info@cdho.org.  Prière d’allouer 24 heures pour ce changement avant de procéder à votre renouvellement en ligne.

3.    Changez-vous de catégorie d’agrément ?

Si vous changez la catégorie d’agrément à Général ou Spécialité et que vous avez exercé la profession d’hygiéniste dentaire en Ontario au cours des trois dernières années, vous pouvez renouveler en ligne. Toutefois, si vous n’avez pas exercé la profession d’hygiéniste dentaire au cours des trois dernières années ou l’avez exercée dans une autre juridiction, vous me pouvez pas renouveler en ligne et devez contacter l’Ordre par courriel à tmacartney@cdho.org.

Vous pouvez modifier en ligne la catégorie d’agrément de Général ou de Spécialité à Inactif en cliquant dans la case ‘Renouveler un agrément Inactif’. Si votre agrément a été suspendu ou révoqué, veuillez contacter l’Ordre par courriel à tmacartney@cdho.org en vue de rétablir votre agrément.

4. Si vous avez un agrément Général ou de Spécialité

    a. La question « Amélioration continue de la qualité » doit être cochée, soit Oui ou Non.
    b. Les questions sur la pratique d’hygiène dentaire doivent être cochées, soit Oui ou Non.

5.  Le système renouvellera votre catégorie actuelle

À moins que vous cliquiez dans la case Renouveler « Inactif » ou Renouveler « Général ». Si votre catégorie actuelle est un agrément Général ou de Spécialité, la seule case disponible est Renouveler « Inactif », il en va de même si votre catégorie actuelle est inactive, la seule case disponible est Renouveler « Général ».

6.  Cliquer sur le bouton « Renouveler l'agrément pour 2012'

Deux boutons apparaîtront, Page de paiement en ligne – Paiement protégé et Imprimer la facture et poster le paiement'.

Page de paiement en ligne – Paiement protégé

Avoir en main votre carte Visa ou MasterCard.

Cliquer sur le bouton “Page de paiement en ligne – Paiement protégé” vous mènera à une page protégée où vous pouvez y inscrire l’information liée à votre carte Visa ou MasterCard

Dès que la transaction est autorisée, on vous donne l’option d’imprimer un reçu pour vos dossiers.

Imprimer la facture et poster le paiement

Après avoir rempli les renseignements pertinents, vous pouvez choisir d’imprimer la facture et de la poster à l’OHDO accompagnée d’un chèque ou d’un mandat de poste OU de remplir les renseignements liés à votre carte de crédit et poster ou télécopier ce document à l’OHDO.

Si vous préférez, vous pouvez également nous donner les détails de votre carte de crédit par téléphone. Prière de noter que vous devez fournir le numéro de facture pour conclure cette transaction par téléphone.

Prière de noter que le renouvellement de votre agrément ne sera pas complété avant que nous ayons reçu votre paiement. Votre certificat d'agrément 2012 ou le reçu ne vous sera plus posté; toutefois, vous pouvez visionner/imprimer/réimprimer votre reçu par l’entremise de la page Address Change du site Web de l’OHDO. Ce reçu est le document à l’appui de votre statut d’agrément pour 2012.

Visitez le site Web de l’OHDO et appuyez sur l’onglet “Find a dental hygienist” pour vérifier si votre agrément a été renouvelé pour 2012, taper votre nom de famille, cliquer sur ‘Submit’ et le message “Renewed for 2012' apparaîtra avec les détails de votre agrément.

(À noter : la taille du texte (text size) dans le menu déroulant ‘View’ de votre Internet Explorer doit être égale ou inférieure à ‘Moyenne' (Medium).)

Cliquez ici pour effectuer le renouvellement sur le Web

À noter : Frais de retard

Les droits de renouvellement sont payables au plus tard le 1er janvier 2012. Des frais de retard de 100,00 $ seront imposés au-delà de cette date. Des frais administratifs de 25,00 $ seront imposés pour des chèques retournés en raison de provision insuffisante.

Déclaration sur les renseignements personnels
Au cours de ses activités de réglementation, l’OHDO collecte, utilise et divulgue des renseignements personnels en se conformant au code de confidentialité de l’OHDO, la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées. Même si ces activités de réglementation ne sont pas de nature commerciale et par conséquent ne font pas l’objet de la 'Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques' , l’Ordre favorise la protection des renseignements personnels telle que dictée par son rôle de réglementation. La politique sur la protection des renseignements personnels de l’OHDO est disponible en ligne ou une copie papier peut être obtenue sur demande.










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